• Huidige algemene voorwaarden zijn een aanvulling op de overeenkomst (hierna de overeenkomst) tussen ODH PROJECTS BV (hierna ASIAT EVENTS) en de klant (hierna de Klant) voor alle gepresteerde diensten of geleverde producten door ASIAT EVENTS, met uitsluiting van de bijzondere voorwaarden die eigen zijn aan de Klant.
• Er zal geen enkele afwijking van huidige algemene voorwaarden worden toegestaan, behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van ASIAT EVENTS. Het gebrek aan implementatie van een beding van huidige algemene voorwaarden kan niet geïnterpreteerd worden als een verzaking door ASIAT EVENTS van het recht om zich hierop te beroepen.
• Door de offerte te bevestigen, erkent de Klant kennis te hebben genomen van elk van de bedingen van huidige algemene voorwaarden en deze allen te aanvaarden. Ook aanvaarding van de offerte via e-mail geldt als aanvaarding van de algemene voorwaarden.
• Deze algemene voorwaarden hebben steeds voorrang op eventuele later aangeleverde documenten door de klant (zoals purchase orders of riders). • De door ASIAT EVENTS gemaakte offertes of prijsbestekken zijn geldig gedurende dertig dagen, tenzij anders aangegeven door ASIAT EVENTS. Prijsopgaven zijn vrijblijvend en zonder verbintenis, eventuele wijzigingen t.o.v. de offerte worden later verrekend.
• Na aanvaarding van de offerte van ASIAT EVENTS, kan de overeenkomst tussen partijen enkel schriftelijk gewijzigd worden in onderling overleg tussen de partijen.
• In zoverre omwille van redenen buiten de wil van ASIAT EVENTS om (prijsstijgingen grondstoffen, prijsstijgingen leveranciers, onvoorziene stijgingen loon aangestelden, …) de offerteprijs door ASIAT EVENTS verhoogd dient te worden (waarbij maximaal 80% van de offerteprijs door ASIAT EVENTS gewijzigd mag worden), dan zal ASIAT EVENTS de Klant hiervan binnen een redelijke termijn verwittigen rekening houdende met de werkelijke
prijsstijgingen.In zoverre de klant niet akkoord is met deze prijsstijging, dan heeft deze het recht de opdracht te annuleren, waarbij de prestaties die reeds door ASIAT EVENTS verricht werden, conform de goedgekeurde offerte afgerekend zullen worden alsof het een afzonderlijk contract betreft.
• De Klant is alleen volledig aansprakelijk voor het georganiseerde evenement (hierna het Evenement), tot volledige vrijstelling van ASIAT EVENTS. ASIAT EVENTS is enkel gehouden in geval van een zware fout, bedrog of een opzettelijke fout. ASIAT EVENTS is in geen enkel geval aansprakelijk voor indirecte schade, zoals een verlies van inkomsten, een aantasting van het imago, schade aan derden, enz.
• ASIAT EVENTS is te allen tijde gerechtigd om de aankleding en indeling van de door haar ter beschikking gestelde Ruimtes, zonder enige voorafgaandelijke kennisgeving te wijzigen, gelet op het feit dat de aankleding en indeling een
accessorium van de Ruimtes uitmaken. Dit wordt uitdrukkelijk aanvaard door de Klant en bijgevolg kunnen zulke wijzigingen nooit aanleiding geven tot een annulatie/ontbinding door de Klant, laat staan het ontstaan van een recht op schadevergoeding in hoofde van de Klant.
• De brandweer van stad Vilvoorde heeft de volgende toegelaten capaciteiten opgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om deze te respecteren. Indien een Klant deze capaciteiten maximaal wenst te benutten zijn er m.b.t. de nooduitgangen voorwaarden aan verbonden welke opgenomen worden in de offertes en aldus ten allen tijde door de Klant gerespecteerd dienen te worden Bazaar: 1600 personen; Vijverhal: 1000 personen; Club: 1000 personen; Studio: 500 ; Galerij: 300 personen; Soleil Rouge: 1000 personen; Moon Ra: 200 personen; Rotunda: 400 personen; Kiosk: 250 personen; Asiat Park: 9000 personen.
• Klant is steeds verantwoordelijk voor het toepassen van de wettelijke geluidsnormen. Bij overschrijding van het toegelaten geluidsniveau kan het optreden of de DJ-set stopgezet worden door ASIAT EVENTS en zal er een boete van 10 € per overschreden minuut gefactureerd worden aan de Klant.. Het maximum toegelaten geluidsdrukniveau in de Club, de Studio, de Vijverhal en de Bazaar bedraagt 95dB(A)LAeq15’. De meting van het geluidsniveau kan op elke moment door ASIAT EVENTS worden uitgevoerd.
• ASIAT EVENTS werkt samen met vaste partners voor de onderdelen: dranken en catering, waartoe de Klant rechtstreeks een overeenkomst zal sluiten met deze partners ASIAT EVENTS Draagt geen enkele aansprakelijkheid m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst tussen de Klant en de partners.
Organisatoren kunnen met eigen partner werken, mits een uitkoopsom van 10€/pp. ASIAT EVENTS draagt in dit geval geen enkele verantwoordelijkheid dienaangaande en zal in voorkomend geval integraal gevrijwaard worden door de Klant indien er enige aanspraken geformuleerd worden door derde partijen.
• In België geldt een algemeen rookverbod in de horeca. De Klant is verantwoordelijk voor de naleving hiervan. ASIAT EVENTS behoudt zich het recht een boete aan te rekenen van 100 € per overtreding. Ook is het gebruik van kaarsen, confetti, (krijt)verf, glitterpoeder en vuurwerk (stokjes) en enige andere attributen die (potentieel) schade kunnen berokkenen, niet toegelaten. De schade of extra onderhoudskosten zullen verrekend worden in de eindfactuur. De Klant aanvaardt uitdrukkelijk dat de in dit artikel opgesomde zaken door ASIAT EVENTS in beslag genomen mogen worden tijdens
Evenement, dit om het goede verloop van het Evenement en de veiligheid van alle aanwezigen niet in het gedrang te brengen.
Evenzeer aanvaardt de Klant dat ASIAT EVENTS alle nodige maatregelen mag nemen m.o.o. de nakoming en handhaving van de orde en veiligheid op de ASIAT-SITE tijdens het Evenement, dit met inbegrip van doch niet beperkt tot een fouillering en/of onderzoek van de bagage van de Klant en de aanwezigen op het Evenement.
Weigering om deze goederen aan ASIAT EVENTS te overhandigen, dan wel te voldoen aan de door ASIAT EVENTS in dit artikel opgelegde
maatregelen/gedragsregels, leidt tot intrekking van het toegangsrecht tot de ASIAT-SITE in hoofde van de betrokken persoon zonder dat ASIAT EVENTS dienaangaande enige aansprakelijkheid draagt ten aanzien van de Klant. De Klant zal het nodige doen om deze richtlijnen door diens klanten/gasten te laten aanvaarden.
• ASIAT EVENTS behoudt zich te allen tijde het recht voor om het ter beschikking stellen van de ruimte te annuleren, dan wel het gebruik ervan onmiddellijk te beëindigen, indien:
o blijkt of redelijkerwijs kan worden vermoed dat de activiteit die de Klant voornemens is te organiseren, of daadwerkelijk organiseert, een uiting vormt van extremistisch gedachtegoed;
o de activiteit, naar het oordeel van ASIAT EVENTS, in strijd is met de openbare orde of veiligheid;
o de activiteit, of enig onderdeel daarvan, een schending oplevert van toepasselijke wet- of regelgeving, of anderszins onrechtmatig is. o blijkt of redelijkerwijs kan worden vermoed dat de activiteit die de Klant voornemens is te organiseren, of daadwerkelijk organiseert, een festival en/of dansfeest met commerciële doeleinden uitmaakt, waarbij er (al dan niet hoofdzakelijk) elektronische dansmuziek afgespeeld wordt.
In geval van annulering of onmiddellijke beëindiging op grond van dit artikel, is ASIAT EVENTS niet gehouden tot enige schadevergoeding of compensatie aan de Klant of aan derden.
De Klant kan in dat geval geen aanspraak maken op restitutie van reeds betaalde bedragen.
ASIAT EVENTS heeft het recht om, indien daartoe aanleiding bestaat, de toegang tot de ruimte te weigeren of de aanwezigen te verzoeken de ruimte onmiddellijk te verlaten.
• De verantwoordelijkheid van de Klant begint bij de toegang tot de Ruimtes voor opbouw en eindigt na de controle bij vertrek. Bij laattijdige ontruiming (na het in
de offerte overeengekomen moment van demontage) zal een extra demontagedag worden aangerekend worden per dag dat de ontruiming vertraging oploopt. Een begonnen dag wordt in dit kader gerekend als een volledige dag. Ook bij vroegtuidige leveringen door derden en leveranciers (voor het in de offerte overeengekomen moment van opbouw) of laattijdige ophaling door derden en leveranciers (na het in de offerte overeengekomen moment van demontage) zal een extra opbouw- of demontagedag worden aangerekend per dag dat men vroeger levert. Een begonnen dag wordt in dit kader gerekend als een volledige dag. Bij het begin en einde van het Evenement wordt samen met ASIAT EVENTS een plaatsbeschrijving opgemaakt; bij afwezigheid van de Klant gelden de vaststellingen van ASIAT EVENTS als tegensprekelijk.
ASIAT EVENTS heeft altijd en zonder enige uitzondering toegang tot het event en kan op elk moment controles uitvoeren mbt geluidsniveau’s, brandveiligheid, voedselhygiëne, ed.) m.o.o. het nemen van de nodige maatregelen in het kader van voorliggend artikel.
In zoverre de Klant een of meerdere verplichtingen in het kader van voorliggend artikel niet respecteert en er zich hierdoor enige schade (boetes, intrekking vergunningen, …) in hoofde van ASIAT EVENTS en/of derde partijen manifesteert, dan zal de Klant ASIAT EVENTS dienaangaande op eerste verzoek integraal vrijwaren. In zoverre ASIAT EVENTS ten gevolge hiervan zelf enige werkzaamheden dient te leveren, dan zullen deze werkzaamheden aangerekend worden aan de bruto kostprijs van de verbruikte materialen en aan een uurloon van 80,00 EUR excl. BTW per gepresteerd uur.
• is uitsluitend verantwoordelijk voor het verkrijgen van de eventuele noodzakelijke toelatingen en/of vergunningen voor het houden van het Evenement, zonder verhaal tegen ASIAT EVENTS in geval van weigering;
• erkent de gehuurde ruimtes (hierna de Ruimtes) te hebben ontvangen in perfecte staat, waarbij hij schriftelijk en onmiddellijk (in elk geval voor het begin van het Evenement) elk eventueel probleem of elke eventuele storing zal moeten melden; • verbindt zich ertoe de Ruimtes te onderhouden als een voorzichtig en redelijke persoon in dezelfde omstandigheden geplaatst, met name door enkel verwijderbare en afneembare decoratie te gebruiken;
• is gehouden om alle verbruiksgoederen mee te brengen die hij nodig zou kunnen hebben tijdens de realisatie van het Evenement;
• verbindt zich ertoe (en verbindt zich ertoe om te verbieden) om in de Ruimtes (i) het gebruik van gas te verbieden,
(ii) geen berichten of voorwerpen van welke aard dan ook op de grond, de muren, de deuren, het behang en andere garnituren te plakken of te bevestigen, (iii) geen brandbaar materiaal te gebruiken(spandoeken, slingers, kaarsen, enz.), en(iv) elk gebruik van sigaretten of illegale substanties te verbieden;
• verbindt zich ertoe om de voorafgaande en schriftelijke toestemming van ASIAT EVENTS te vragen voor de installatie van uitrustingen of voorlopige constructies
(tenten, standen, ...) in de Ruimtes of in de omgeving hiervan, en verbindt zich ertoe, op verzoek van ASIAT EVENTS, een beroep te doen op een gespecialiseerde risicopreventiedienst;
• verbindt zich ertoe erover te waken dat elke persoon die de Ruimtes betreedt, elke onvoorzichtigheid vermijdt voor zijn eigen veiligheid of die van een ander of die de Ruimtes zou kunnen beschadigen;
• is alleen aansprakelijk voor de eventuele schade veroorzaakt door de toevoeging van uitrustingen of een beroep op ongepaste verbruiksgoederen; Indien er voor, tijdens of na het Evenement beschadigingen aangebracht worden door de aangestelden van ASIAT EVENTS, waarbij er aangifte door ASIAT EVENTS verricht wordt bij haar BA verzekeraar, kan de Klant op geen enkele manier enige factuurbedragen inhouden ter compensatie van deze beschadigingen.
Eventuele schade dient hierbij in ieder geval door de Klant binnen de drie werkdagen na het einde van het Evenement, schriftelijk aan ASIAT EVENTS gemeld te worden, bij gebreke waaraan er geacht wordt geen schade te zijn.
Indien er door de Klant, dan wel door derden aanwezig op het Evenement van de Klant, schade wordt toegebracht aan de materialen en/of aangestelden van ASIAT EVENTS, dan zal deze schade integraal verhaald worden op de aansprakelijke partij.
• verbindt zich ertoe
(i) de buren te respecteren op vlak van netheid en geluidshinder en (ii) elke reglementering die van toepassing is in het kader van de organisatie van het volledige of een deel van het Evenement;
• is alleen aansprakelijk voor de traiteur, dienstverleners en hun eventuele onderaannemers in het kader van het Evenement, waarvan hij
(i) de inachtneming door hen van huidige algemene voorwaarden met betrekking tot de Ruimtes vrijwaart, en
(ii) de inachtneming van elke reglementering die op hen van toepassing is in het kader van de organisatie van het volledige of een deel van het Evenement; • verbindt zich ertoe een beroep te doen op een veiligheidsdienst voor elk Evenement van meer dan 500 personen of dat langer zou duren dan tot 22.00 u.; • verbindt zich ertoe om de eventuele rechten verschuldigd aan SABAM te betalen, en verbindt zich ertoe alle eventuele belastingen of taksen die voortvloeien uit het Evenement ten laste te nemen. In zoverre deze belastingen, taksen en/of enige andere door de Klant verschuldigde kosten, eerst aan ASIAT EVENTS aangerekend zouden worden, dan zullen deze kosten op eerste verzoek door de Klant aan ASIAT EVENTS terugbetaald worden. Bij laattijdige betaling worden intresten en een schadevergoeding conform voorliggende algemene voorwaarden aangerekend.
• erkent dat ASIAT EVENTS niet aansprakelijk kan worden gesteld voor schade, diefstal of verlies van goederen die toebehoren aan de Klant of aan derden; • verbindt zich ertoe, op het einde van het Evenement, de Ruimtes in dezelfde toestand als deze werd overhandigd door ASIAT EVENTS, terug te geven aan ASIAT EVENTS (bijvoorbeeld verwijdering van het meegebrachte materiaal, puin en afval, dozen, karton, vuilbakken, verpakkingen en divers afval, enz.); Alle materialen en afval dienen zelf door de organisatie te worden meegenomen. Voor achtergelaten afval
of materialen zal de opruiming en containers worden gefactureerd aan de organisatie. Hiervoor wordt de Bruto kostprijs + 15% administratiekosten gefactureerd. • erkent te zijn ingelicht over het feit dat de offerte van ASIAT EVENTS de prijs van een normale schoonmaak van de Ruimtes omvat, en aanvaardt dat indien een bijkomende schoonmaak noodzakelijk blijkt na het Evenement (bijvoorbeeld het schrobben of een bijzondere behandeling van de oppervlaktes), deze zal worden uitgevoerd door ASIAT EVENTS en dat de kostprijs hiervan zal worden gefactureerd door ASIAT EVENTS. In dit kader worden deze prestaties doorgerekend aan de Klant aan de bruto kostprijs van de verbruikte materialen en aan een uurloon van 80 EUR per gepresteerd uur.
De Klant is uitsluitend verantwoordelijk om de door haar aangebrachte signalisaties, binnen de twee werkdagen na diens evenement te verwijderen, bij gebreke waaraan ASIAT EVENTS hiertoe het nodige zal doen en de kosten hiervan zal aanrekenen aan de Klant conform voorliggend artikel.
• verbindt zich ertoe de verschillende Ruimtes uit te rusten met brandblussers en materiaal in overeenstemming met elke reglementering die van toepassing is gelet op de organisatie van evenementen;
• verbindt zich ertoe de noodzakelijke elektriciteit te leveren voor een normale uitbating van de Ruimtes evenals de verwarming van de Ruimtes, waarbij de Klant, indien zijn behoeftes het normale verbruik overschrijden, de noodzakelijke maatregelen ten laste zal nemen, in overleg met ASIAT EVENTS;
• wijst elke aansprakelijkheid af in geval van schade veroorzaakt door toedoen van de Klant of derden; behoudt zich het recht voor om de Overeenkomst onmiddellijk en zonder vergoeding te ontbinden
(i) in geval van volledige of gedeeltelijke niet-naleving door de Klant van de verplichtingen voorzien in de Overeenkomst en deze niet-naleving niet wordt rechtgezet binnen de door ASIAT EVENTS gegeven termijn (afhankelijk van de omstandigheden), en/of
(ii) indien het Evenement een aantasting of bedreiging vormt van de openbare orde, de goede zeden of de veiligheid (bijvoorbeeld in geval van
overschrijding van de toegelaten maximumcapaciteit van de Ruimtes)
• De Klant verbindt zich ertoe alle noodzakelijke of nuttige verzekeringen te onderschrijven voor het Evenement en, op zijn minst een B.A. organisator te onderschrijven. Ook leveranciers of onderaannemers dienen onder deze verzekering te zijn opgenomen.
• Het door de Klant meegebrachte materiaal wordt niet gedekt door de verzekering van ASIAT EVENTS (diefstal, schade, enz.), wat uitdrukkelijk aanvaard wordt door de Klant.
• De Klant is niet gehouden om een brandverzekering te onderschrijven aangezien ASIAT EVENTS geldig verzekerd is en de afgesloten polis een afstand van verhaal voorziet ten aanzien van de Klant in geval van schadegeval.
• Een voorschotfactuur van 50% van het totale bedrag van de offerte zal worden opgesteld bij bevestiging van de Overeenkomst. Betaling van deze factuur binnen de 30 dagen houdt in dat de datum en zaal voor deze offerte definitief zal worden vastgelegd. Indien er geen betaling is ontvangen binnen deze termijn houdt ASIAT EVENTS zich het recht voor om deze datum en locatie vrij te geven voor andere organisaties en events zonder enige aansprakelijkheid dienaangaande ten aanzien van de Klant.
• Een tweede factuur van 30% van het bedrag van de offerte zal worden opgesteld twee maanden voor het evenement.
• Een eindfactuur zal worden opgesteld op het einde van het Evenement. Deze eindfactuur zal betrekking hebben op 20% van het bedrag van de goedgekeurde offerte en de eventuele bijkomende kosten en bijkomende variabele kosten (verwarming, elektriciteit, personeel, enz.) conform voorliggende algemene voorwaarden en/of de offerte.
• De facturen zijn betaalbaar 30 dagen factuurdatum, op de maatschappelijke zetel van ASIAT EVENTS, of bij de financiële instelling vermeld op de factuur. • Elke betwisting van een factuur dient te gebeuren binnen 8 dagen na factuurdatum; bij gebrek daaraan wordt de factuur als aanvaard beschouwd
• Bij niet(-tijdige) betaling begaat de Klant een wanprestatie.
In zoverre de Klant een consument betreft, is deze vanaf veertien dagen na de eerste ingebrekestelling van ASIAT EVENTS conform artikel XIX.2 WER, een verwijlintrest verschuldigd op de gefactureerde bedragen t.b.v. de referentie interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de
betalingsachterstand bij handelstransacties.
Tevens is de Klant dan de navolgende forfaitaire schadevergoeding verschuldigd: o 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro; o 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf
tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro;
o 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is;
In zoverre de Klant een onderneming betreft, is op elke niet of laattijdig betaalde factuur vanaf de vervaldag een interest verschuldigd conform de wet van 02/08/2022, alleszins minstens een intrest van 10% per jaar. Daarnaast zal dan ook een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 10% op het openstaande factuurbedrag, met een minimum van 125 euro
• De Klant kan geen enkel bedrag inhouden als borg en mag geen retentierecht noch compensatie uitoefenen, op welke grond ook.
• De betaling houdt in dat de Ruimtes conform de bestelling werden ter beschikking gesteld en geen gebreken vertoonden.
• In geval van een volledig of gedeeltelijk onbetaalde factuur, behoudt ASIAT EVENTS zich het recht voor om geen toegang te geven tot de Ruimtes in het kader van het Evenement, onverminderd het recht van ASIAT EVENTS om te oordelen dat de Klant ervoor gekozen heeft om de Overeenkomst te zien ontbinden in zijn exclusief nadeel.
• In geval van ontbinding van de Overeenkomst door de Klant meer dan negentig kalenderdagen voor het Evenement, verbindt de Klant zich ertoe om ASIAT EVENTS te vergoeden ten belope van een bedrag dat forfaitair wordt vastgelegd op 25 % van de prijs van de Overeenkomst, bovenop de terugbetaling aan ASIAT EVENTS van alle kosten die werden gemaakt tot op de dag van de annulatie.
• In geval van ontbinding van de Overeenkomst door de Klant tussen negentig en zestig kalenderdagen voor het Evenement, verbindt de Klant zich ertoe om ASIAT EVENTS te vergoeden voor een bedrag dat forfaitair wordt vastgelegd op 50 % van de prijs van de Overeenkomst, bovenop de terugbetaling aan ASIAT EVENTS van alle kosten die werden gemaakt tot op de dag van de annulatie.
• In geval van ontbinding van de Overeenkomst door de Klant minder dan zestig kalenderdagen voor het Evenement, verbindt de Klant zich ertoe om ASIAT EVENTS te vergoeden voor een bedrag dat forfaitair wordt vastgelegd op 75 % van de prijs van de Overeenkomst, bovenop de terugbetaling aan ASIAT EVENTS van alle kosten die werden gemaakt tot op de dag van de annulatie.
• Het door de Klant betaalde voorschot (incl. BTW) wordt deels dan wel volledig ingehouden als voorschot op de te betalen schadevergoeding.
• Annulering van de overeenkomst door ASIAT EVENTS geeft de natuurlijke persoon die uitsluitend voor niet-beroepsmatige doeleinden de prestaties wenst te verkrijgen, recht op een schadevergoeding bepaald overeenkomstig het gemeen recht en zoals voorzien in dit artikel, aldus dit met een maximum van 75 % op de offerteprijs, behoudens wanneer de Klant grotere schade kan bewijzen.
Indien ASIAT EVENTS door overmacht tijdelijk verhinderd wordt haar verplichtingen na te komen, worden deze opgeschort.
Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen, en die niet aan ASIAT EVENTS zijn toe te rekenen. Hieronder wordt mede begrepen; stakingen, slechte weersomstandigheden, technische problemen, brand, storm, pandemieën, niet voorzienbare omstandigheden bij toeleveranciers of derden waarvan ASIAT EVENTS afhankelijk is.
Indien een overmachtssituatie als bedoeld in dit artikel ervoor zorgt dat ASIAT EVENTS niet tot uitvoering van haar opdracht/ter beschikkingstelling van de Ruimte kan overgaan op de tussen de partijen overeengekomen datum, dan hebben beide partijen
het recht de overeenkomst te beëindigen, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat. De partijen kunnen echter ook steeds in afwijking hiervan een nieuwe datum afspreken, dit zonder dat ASIAT EVENTS dienaangaande enige schadevergoeding verschuldigd is.
Heeft ASIAT EVENTS bij beëindiging van de overeenkomst ingevolge overmacht, gedeeltelijk haar verplichtingen voldaan, dan is zij gerechtigd dit gedeelte afzonderlijk te factureren en is de Klant gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Met betrekking tot de eventuele persoonsgegevens van de Klant die door ASIAT EVENTS verzameld worden, geeft de Klant expliciet haar toestemming om deze persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken.
De persoonsgegevens die ASIAT EVENTS verwerkt kunnen, niet limitatief, navolgende identificatiefactoren omvatten : naam, voornaam, geboorteplaats en -datum, beroep, adres, rijksregisternummer, geslacht, telefoonnummer, gsmnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, nummerplaat.
De persoonsgegevens worden enkel verwerkt in het kader van de opdracht van ASIAT EVENTS in de meest ruime zin van het woord. Tevens worden de persoonsgegevens gebruikt met oog op promotionele doeleinden, informatieve doeleinden (bvb. aankondigen nieuwe events, events partners, …), marktonderzoek, … in zoverre de klant hiertoe zijn toestemming verleent.
ASIAT EVENTS bewaart de persoonsgegevens van de Klant zolang als de klant geen opdracht tot verwijdering van de persoonsgegevens geeft, minstens bewaart ASIAT EVENTS de persoonsgegevens conform de geldende wettelijke termijnen toepasselijk na de Ticketverkoop. Er zijn derhalve gerechtvaardigde belangen die toelaten om de bewaring van persoonsgegevens aan te houden na de Ticketverkoop en het plaatsvinden van het Evenement.
ASIAT EVENTS heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld, te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
De Klant heeft recht op inzage van haar persoonsgegevens. De Klant kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel laten wijzigen.
In bepaalde gevallen kan de Klant ook vragen om de verwerking van de gegevens tijdelijk te beperken. Deze vragen kunnen enkel geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor de gezondheid/veiligheid. Een vraag tot het
verwijderen van persoonsgegevens of een beperking van de verwerking ervan kan enkel indien er geen wettelijke verplichtingen op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens rusten.
Indien de Klant een inbreuk vermoedt op de verwerking van zijn persoonsgegevens en ASIAT EVENTS kan hieromtrent geen uitsluitsel bieden, heeft de Klant steeds de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be)
• Door aanvaarding van de offerte van ASIAT EVENTS, aanvaardt de klant uitdrukkelijk dat ASIAT EVENTS in toepassing van artikel 6.3. §1 BW, geenszins buitencontractueel aansprakelijk gesteld kan worden door de klant voor de niet nakoming van een contractuele verbintenis.
ASIAT EVENTS kan bovendien enkel aansprakelijk gesteld worden voor schade in geval van opzet of grove nalatigheid.
Door aanvaarding van de offerte van ASIAT EVENTS, aanvaardt de klant uitdrukkelijk dat de hulppersonen van ASIAT EVENTS in toepassing van artikel 6.3. §2 BW, geenszins buitencontractueel aansprakelijk gesteld kunnen worden door de klant voor de niet-nakoming van een contractuele verbintenis van ASIAT EVENTS.
• In geval van schade voortvloeiend uit de schending, respectievelijk de niet-nakoming van een verplichting uit de overeenkomst, is de aansprakelijkheid van ASIAT EVENTS beperkt tot enkel het vergoeden van die schade, waarvan de klant het oorzakelijk verband met de schending of niet-nakoming van de overeenkomst, kan aantonen.
De schadebeperkingen die voortvloeien uit dit artikel en de toepasselijke wettelijke bepalingen, zijn bij een contractuele vordering door de klant, eveneens van toepassing op de organen, het leidinggevend personeel van ASIAT EVENTS of de medewerkers, respectievelijk personeelsleden, onderaannemers en/of iedere andere hulppersoon van ASIAT EVENTS.
• In ieder geval beperkt de aansprakelijkheid van ASIAT EVENTS zich tot de door ASIAT EVENTS gefactureerde bedragen. Er kan geen bijkomende schadevergoeding van ASIAT EVENTS worden gevraagd. Bij een
buitencontractuele aansprakelijkheid (anders dan in de zin van artikel 6.3. BW) in hoofde van ASIAT EVENTS, is de aansprakelijkheid van ASIAT EVENTS beperkt tot het plafond van de waarborgen van de BA-verzekering van ASIAT EVENTS.
• Klachten van de Klant met betrekking tot de geleverde producten en/of prestaties uitgevoerd door ASIAT EVENTS, zijn enkel ontvankelijk in zoverre zij per
aangetekend schrijven worden meegedeeld binnen de vijf kalenderdagen volgend op het Evenement.
• De eventuele nietigheid van een bepaling van huidige algemene voorwaarden wijzigt de geldigheid van de andere bepalingen niet. In een dergelijk geval zal (zullen) de voormelde bepaling(en) geacht worden niet te zijn geschreven en zullen partijen te goeder trouw de vervanging onderhandelen van een rechtmatige bepaling, die juridische en economische gevolgen zal hebben die zo dicht mogelijk bij die van de nietige bepaling liggen.
• Bij geschillen zijn enkel die rechtbanken bevoegd waar de maatschappelijke zetel van ASIAT EVENTS is gevestigd.
• Op elke overeenkomst tussen ASIAT EVENTS en de Klant is het Belgisch recht van toepassing.